Napisati efikasno propratno pismo je veština koja nam je u životu uvek potrebna – od prijava za posao do zahteva za finansijsku pomoć ili stipendije. Kako napisati propratno pismo koje se izdvaja iz mase i postiže svoj cilj? Sa preko 15 godina iskustva u savetovanju kandidata, mogu vam garantovati da postoje provereni pristupi koji značajno povećavaju vaše šanse za uspeh.
Kako napisati propratno pismo
Propratno pismo je najčešći oblik prijave sa kojim se susrećemo. Započnite jasnim navođenjem pozicije za koju se prijavljujete i gde ste pronašli oglas.
Nastavite sa kratkim predstavljanjem svojih kvalifikacija i iskustva koji su relevantni za ponuđenu poziciju.
U glavnom delu objasnite zašto ste prava osoba za ovu poziciju. Nemojte jednostavno ponavljati informacije iz svog životopisa, već istaknite specifične uspehe i veštine koje vas izdvajaju od drugih kandidata. Koristite konkretne primere: Umesto da napišete «Imam dobre organizacione veštine», formulišite: «Uspešno sam vodio projekat sa 10 članova tima i završio ga pre roka.»
Pokažite da poznajete kompaniju kojoj šaljete propratno pismo. Istraživanje kompanije pre pisanja pisma je ključno: spomenite njihove vrednosti, trenutne uspehe ili projekte koji vas inspirišu.
Na taj način pokazujete da niste poslali isto generičko propratno pismo na 50 različitih adresa.
Završite izražavanjem interesovanja za lični razgovor i zahvalite se na vremenu i pažnji. Celokupno propratno pismo ne bi trebalo da prelazi jednu stranicu, jer regruteri obično nemaju vremena da čitaju duge tekstove.
Prilagodite svoje propratno pismo određenoj svrsi
Način na koji pišete svoje propratno pismo takođe zavisi od njegove svrhe. Prijava za stipendiju razlikuje se od zahteva za finansijsku pomoć ili prijave za obrazovni program. Uvek imajte na umu šta je cilj vašeg pisma i šta primalac želi da zna.
Za prijavu za stipendiju istaknite svoje akademske uspehe, vannastavne aktivnosti i jasnu viziju budućnosti. Objasnite kako će stipendija doprineti vašem obrazovanju i karijeri.
Za zahtev za finansijsku pomoć budite iskreni o svojoj situaciji, ali sačuvajte svoje dostojanstvo. Jasno navedite zašto vam je potrebna pomoć, kako ćete je koristiti i kako želite da poboljšate svoju situaciju u budućnosti.
Prijava za obrazovni program treba da pokaže vašu strast prema odabranoj oblasti, prethodne uspehe i jasnu motivaciju za studiranje. Istraživanje programa pre pisanja pisma omogućiće vam da pokažete zašto je baš taj program pravi za vas.
Najčešće greške prilikom pisanja propratnog pisma
Tokom mojih konsultacija, primetio sam da kandidati često ponavljaju iste greške. Izbegavajte generička propratna pisma koja šaljete na više adresa bez personalizacije.
Svako propratno pismo mora biti prilagođeno određenom primaocu i svrsi.
Još jedna česta greška je preterano samopredstavljanje bez konkretnih dokaza. Umesto da kažete „Izuzetno sam motivisan/a i vredan/na“, navedite konkretne primere koji to potkrepljuju.
Izbegavajte negativnost i kritiku prema prethodnim poslodavcima. Negativna iskustva ne bi trebalo da utiču na propratno pismo; umesto toga, fokusirajte se na pozitivno i budućnost.
Preterano fokusiranje na sebe je još jedna česta greška. Propratno pismo ne bi trebalo da bude samo lista vaših želja i potreba, već da pokaže šta možete ponuditi primaocu. Kako ćete doprineti organizaciji? Koju ćete dodatu vrednost doneti?
