Scrivere una lettera di presentazione efficace è un’abilità di cui abbiamo sempre bisogno nella vita – dalle candidature per un lavoro alle richieste di sostegno finanziario o borse di studio. Come scrivere una lettera di presentazione che si distingua e raggiunga il suo obiettivo? Con oltre 15 anni di esperienza nella consulenza ai candidati, posso garantirti che esistono approcci collaudati che aumentano significativamente le tue possibilità di successo.

Come scrivere una lettera di presentazione

La lettera di presentazione è la forma di candidatura più comune che incontriamo. Iniziate indicando chiaramente per quale posizione vi state candidando e dove avete trovato l’annuncio.

Continuate con una breve presentazione delle vostre qualifiche ed esperienze pertinenti alla posizione offerta.

Nella parte principale, spiegate perché siete la persona giusta per quella posizione. Non limitatevi a ripetere le informazioni dal vostro curriculum vitae, ma evidenziate successi e competenze specifiche che vi distinguono dagli altri candidati. Usate esempi concreti: Invece di scrivere «Ho buone capacità organizzative», formulate: «Ho gestito con successo un progetto con 10 membri del team e l’ho completato prima della scadenza.»

Dimostrate di conoscere l’azienda a cui state inviando la vostra lettera di presentazione. La ricerca sull’azienda prima di scrivere la lettera è fondamentale: menzionate i loro valori, i successi attuali o i progetti che vi entusiasmano.

In questo modo dimostrate di non aver inviato la stessa lettera di presentazione generica a 50 indirizzi diversi.

Concludete esprimendo il vostro interesse per un colloquio personale e ringraziate per il tempo e l’attenzione. L’intera lettera di presentazione non dovrebbe superare una pagina, poiché i responsabili delle risorse umane di solito non hanno tempo per leggere testi lunghi.

Adatta la tua lettera di presentazione a uno scopo specifico

Il modo in cui scrivi la tua lettera di presentazione dipende anche dal suo scopo. Una domanda di borsa di studio è diversa da una richiesta di aiuto finanziario o da una domanda per un programma educativo. Tieni sempre presente qual è l’obiettivo della tua lettera e cosa il destinatario vuole sapere.

Per una domanda di borsa di studio, evidenzia i tuoi successi accademici, le attività extracurriculari e una chiara visione del futuro. Spiega come la borsa di studio contribuirà alla tua istruzione e alla tua carriera.

Per una richiesta di aiuto finanziario, sii onesto riguardo alla tua situazione, ma mantieni la tua dignità. Indica chiaramente perché hai bisogno di aiuto, come lo utilizzerai e come intendi migliorare la tua situazione in futuro.

Una domanda per un programma educativo dovrebbe mostrare la tua passione per il campo scelto, i successi precedenti e una chiara motivazione allo studio. La ricerca del programma prima di scrivere la lettera ti permetterà di dimostrare perché questo programma è quello giusto per te.

Gli errori più comuni nella scrittura della lettera di presentazione

Durante le mie consulenze, ho notato che i candidati spesso ripetono gli stessi errori. Evitate lettere di presentazione generiche che inviate a più indirizzi senza personalizzazione.

Ogni lettera di presentazione deve essere adattata a un destinatario e a uno scopo specifici.

Un altro errore comune è l’eccessiva autopresentazione senza prove concrete. Invece di dire “Sono estremamente motivato/a e diligente”, fornite esempi concreti che lo supportino.

Evitate negatività e critiche nei confronti dei precedenti datori di lavoro. Le esperienze negative non dovrebbero influenzare la lettera di presentazione; concentratevi invece sul positivo e sul futuro.

Un altro errore comune è concentrarsi eccessivamente su se stessi. La lettera di presentazione non dovrebbe essere solo un elenco dei vostri desideri e bisogni, ma dovrebbe mostrare cosa potete offrire al destinatario. Come contribuirete all’organizzazione? Quale valore aggiunto porterete?