Napisati učinkovito propratno pismo je vještina koja nam je uvijek potrebna u životu – od prijava za posao do zahtjeva za finansijsku pomoć ili stipendije. Kako napisati propratno pismo koje se ističe i postiže svoj cilj? S više od 15 godina iskustva u savjetovanju kandidata, mogu vam garantovati da postoje provjereni pristupi koji značajno povećavaju vaše šanse za uspjeh.
Kako napisati propratno pismo
Propratno pismo je najčešći oblik prijave s kojim se susrećemo. Započnite s jasnom naznakom za koju se poziciju prijavljujete i gdje ste pronašli oglas.
Nastavite s kratkim predstavljanjem svojih kvalifikacija i iskustava relevantnih za oglašenu poziciju.
U glavnom dijelu objasnite zašto ste prava osoba za tu poziciju. Nemojte jednostavno ponavljati informacije iz svog životopisa, već istaknite specifične uspjehe i vještine koje vas izdvajaju od ostalih kandidata. Koristite konkretne primjere: Umjesto da napišete «Imam dobre organizacijske vještine», formulirajte: «Uspješno sam vodio projekat sa 10 članova tima i završio ga prije roka.»
Pokažite da poznajete kompaniju kojoj šaljete svoje propratno pismo. Istraživanje kompanije prije pisanja pisma je ključno: Spomenite njihove vrijednosti, trenutne uspjehe ili projekte koji vas oduševljavaju.
Na taj način pokazujete da niste poslali isto generičko propratno pismo na 50 različitih adresa.
Zaključite izražavanjem interesa za lični razgovor i zahvalite se na vremenu i pažnji. Cijelo propratno pismo ne bi smjelo prelaziti jednu stranicu, jer voditelji ljudskih resursa obično nemaju vremena čitati duge tekstove.
Prilagodite svoje propratno pismo određenoj svrsi
Način na koji pišete svoje propratno pismo takođe zavisi od njegove svrhe. Prijava za stipendiju razlikuje se od zahtjeva za finansijsku pomoć ili prijave za obrazovni program. Uvijek imajte na umu šta je cilj vašeg pisma i šta primalac želi da zna.
Za prijavu za stipendiju istaknite svoje akademske uspjehe, vannastavne aktivnosti i jasnu viziju za budućnost. Objasnite kako će stipendija doprinijeti vašem obrazovanju i karijeri.
Za zahtjev za finansijsku pomoć budite iskreni o svojoj situaciji, ali zadržite svoje dostojanstvo. Jasno navedite zašto vam je pomoć potrebna, kako ćete je koristiti i kako namjeravate da poboljšate svoju situaciju u budućnosti.
Prijava za obrazovni program treba da pokaže vašu strast prema odabranom području, prethodne uspjehe i jasnu motivaciju za studiranje. Istraživanje programa prije pisanja pisma omogućit će vam da pokažete zašto je upravo ovaj program pravi za vas.
Najčešće greške prilikom pisanja propratnog pisma
Tokom svojih konsultacija primijetio sam da kandidati često ponavljaju iste greške. Izbjegavajte generička propratna pisma koja šaljete na više adresa, a da ih niste personalizovali.
Svako propratno pismo mora biti prilagođeno određenom primaocu i svrsi.
Još jedna česta greška je pretjerano samopredstavljanje bez konkretnih dokaza. Umjesto da kažete “Izuzetno sam motivisan/a i vrijedan/na”, navedite konkretne primjere koji to potkrepljuju.
Izbjegavajte negativnost i kritiku prema bivšim poslodavcima. Negativna iskustva ne bi trebalo da utiču na propratno pismo; umjesto toga, fokusirajte se na pozitivno i budućnost.
Pretjerana usredsređenost na sebe je još jedna česta greška. Propratno pismo ne bi trebalo da bude samo lista vaših želja i potreba, već treba da pokaže šta možete ponuditi primaocu. Kako ćete doprinijeti organizaciji? Koju ćete dodatu vrijednost donijeti?
