Napisati efikasno propratno pismo je vještina koja nam je uvijek potrebna u životu – od prijava za posao do zahtjeva za finansijsku pomoć ili stipendije. Kako napisati propratno pismo koje se izdvaja iz mase i postiže svoj cilj? Sa preko 15 godina iskustva u savjetovanju kandidata, mogu vam garantovati da postoje provjereni pristupi koji značajno povećavaju vaše šanse za uspjeh.
Kako napisati propratno pismo
Propratno pismo je najčešći oblik prijave s kojim se susrećemo. Započnite jasnim navođenjem za koju se poziciju prijavljujete i gdje ste pronašli oglas.
Nastavite s kratkim predstavljanjem vaših kvalifikacija i iskustava koja su relevantna za ponuđenu poziciju.
U glavnom dijelu objasnite zašto ste prava osoba za tu poziciju. Nemojte jednostavno ponavljati informacije iz vašeg životopisa, već istaknite specifične uspjehe i vještine koje vas izdvajaju od ostalih kandidata. Koristite konkretne primjere: Umjesto da napišete «Imam dobre organizacijske vještine», formulirajte: «Uspješno sam vodio/la projekt s 10 članova tima i završio/la ga prije roka.»
Pokažite da poznajete kompaniju kojoj šaljete svoje propratno pismo. Istraživanje kompanije prije pisanja pisma je ključno: Spomenite njihove vrijednosti, trenutne uspjehe ili projekte koji vas inspirišu.
Na taj način pokazujete da niste poslali isto generičko propratno pismo na 50 različitih adresa.
Zaključite tako što ćete izraziti interes za lični razgovor i zahvaliti se na vremenu i pažnji. Cijelo propratno pismo ne bi trebalo prelaziti jednu stranicu, jer menadžeri za ljudske resurse obično nemaju vremena čitati duge tekstove.
Prilagodite svoje propratno pismo određenoj svrsi
Način na koji pišete svoje propratno pismo također ovisi o njegovoj svrsi. Prijava za stipendiju razlikuje se od zahtjeva za finansijsku pomoć ili prijave za obrazovni program. Uvijek imajte na umu koji je cilj vašeg pisma i šta primalac želi znati.
Za prijavu za stipendiju istaknite svoje akademske uspjehe, vannastavne aktivnosti i jasnu viziju budućnosti. Objasnite kako će stipendija doprinijeti vašem obrazovanju i karijeri.
Za zahtjev za finansijsku pomoć budite iskreni o svojoj situaciji, ali zadržite svoje dostojanstvo. Jasno navedite zašto vam je potrebna pomoć, kako ćete je koristiti i kako namjeravate poboljšati svoju situaciju u budućnosti.
Prijava za obrazovni program treba pokazati vašu strast prema odabranom području, prethodne uspjehe i jasnu motivaciju za studiranje. Istraživanje programa prije pisanja pisma omogućit će vam da pokažete zašto je upravo taj program pravi za vas.
Najčešće greške prilikom pisanja propratnog pisma
Tokom mojih konsultacija primijetio sam da kandidati često ponavljaju iste greške. Izbjegavajte generička propratna pisma koja šaljete na više adresa bez personalizacije.
Svako propratno pismo mora biti prilagođeno određenom primaocu i svrsi.
Još jedna česta greška je pretjerano samopredstavljanje bez konkretnih dokaza. Umjesto da kažete “Izuzetno sam motivisan i marljiv”, navedite konkretne primjere koji to potkrepljuju.
Izbjegavajte negativnost i kritiku prema prethodnim poslodavcima. Negativna iskustva ne bi trebalo da utiču na propratno pismo; umjesto toga, fokusirajte se na pozitivno i budućnost.
Pretjerano fokusiranje na sebe je još jedna česta greška. Propratno pismo ne bi trebalo da bude samo lista vaših želja i potreba, već treba da pokaže šta možete ponuditi primaocu. Kako ćete doprinijeti organizaciji? Koju ćete dodanu vrijednost donijeti?
