Pisanje efikasne molbe je veština koja nam je potrebna više puta u životu – od molbi za posao do molbi za finansijsku pomoć ili stipendije. Kako napisati molbu koja će se istaći među mnoštvom drugih i postići svoj cilj? Sa više od 15 godina iskustva u savetovanju tražilaca posla, mogu vas uveriti da postoje provereni pristupi koji značajno povećavaju vaše šanse za uspeh.

 

osnovna struktura efikasne molbe

Svaka dobra molba sadrži nekoliko ključnih elemenata. Pre svega, potrebno je prikladno formatirano zaglavlje dokumenta sa vašim podacima za kontakt i podacima primaoca. Slede pozdrav, telo molbe, zaključak i potpis.

Iako se čini jednostavno, mnogi greše upravo u ovoj osnovnoj strukturi.

Zaglavlje dokumenta treba biti jasno i sadržati vaše puno ime, adresu, broj telefona i adresu e-pošte. Gore desno navedite mesto i datum. Ispod, levo, napišite podatke primaoca: naziv organizacije, ime i prezime odgovorne osobe (ako ga znate) i adresu.

Pozdrav treba biti sa poštovanjem i ličan, ako znate ime osobe koja će pročitati molbu. „Poštovani gospodine Novak“ ili „Poštovana gospođo Kovač“ je mnogo bolje od generičkog „Poštovani/a“. Ako ne znate tačno ime, koristite „Poštovani/a“ ili „Poštovani Odeljenju za ljudske resurse“.

Telo molbe je najvažniji deo, gde morate jasno predstaviti svoju svrhu, motivaciju i eventualne reference. Zaključak treba izraziti vašu spremnost za dalju komunikaciju, a potpis treba biti ličan i profesionalan.

 

Kako napisati molbu za posao

Molba za posao je najčešći oblik molbe sa kojom se susrećemo. Započnite jasnim navođenjem za koju se poziciju prijavljujete i gde ste pronašli oglas.

Nastavite sa kratkim predstavljanjem svojih kvalifikacija i iskustava relevantnih za ponuđenu poziciju.

U centralnom delu objasnite zašto ste prava osoba za tu poziciju. Nemojte samo ponavljati informacije iz biografije, već istaknite konkretne rezultate i veštine koje vas izdvajaju od ostalih kandidata. Koristite konkretne primere: umesto „imam dobre organizacione sposobnosti“ napišite „uspešno sam vodio projekat sa 10 članova tima i završio ga pre roka“.

Pokažite da poznajete kompaniju kojoj upućujete molbu. Istraživanje kompanije pre pisanja molbe je ključno: spomenite njihove vrednosti, nedavne uspehe ili projekte koji vas oduševljavaju.

Time pokazujete da niste poslali istu generičku molbu na 50 različitih adresa.

Zaključite izražavajući interes za lični razgovor i zahvalite na vremenu i pažnji. Cela molba ne bi trebalo da bude duža od jedne stranice, budući da menadžeri ljudskih resursa obično nemaju vremena za čitanje dugih tekstova.

Jezički stil i ton molbe

Jezik u molbi treba da bude formalan, ali ne preterano složen. Koristite žargon samo kada je specifičan za sektor za koji se prijavljujete. Rečenice treba da budu jasne i sažete.

Izbegavajte duge i složene strukture i pasivne oblike.

Ton treba da bude samouveren, ali ne arogantan. Umesto „Ja sam najbolji kandidat za ovo radno mesto“, radije napišite „Verujem da se moje iskustvo i znanje dobro uklapaju u zahteve radnog mesta“. Budite pozitivni i entuzijastični, ali ostanite profesionalni.

Obratite posebnu pažnju na gramatiku i pravopis. Greške u molbi ostavljaju utisak nemara i neprofesionalnosti. Pročitajte tekst nekoliko puta ili zamolite prijatelja da ga pregleda.

Automatski proverivači pravopisa nisu uvek pouzdani, posebno za deklinaciju i osobenosti hrvatskog jezika.

 

Prilagodite molbu određenoj svrsi

Kako napisati molbu zavisi i od njene svrhe. Molba za stipendiju biće drugačija od molbe za finansijsku pomoć ili molbe za upis u obrazovni program. Uvek razmislite koji je cilj vaše molbe i šta primalac želi da zna.

Za molbu za stipendiju istaknite svoje akademske rezultate, vannastavne aktivnosti i jasnu viziju za budućnost. Objasnite kako će stipendija doprineti vašem obrazovanju i karijeri.

Za molbu za finansijsku pomoć budite iskreni o svojoj situaciji, ali zadržite dostojanstvo. Jasno navedite zašto vam je potrebna pomoć, kako ćete je koristiti i kako nameravate poboljšati svoju situaciju u budućnosti.

Molba za upis u obrazovni program trebalo bi da pokaže vašu strast prema odabranom području, prošle uspehe i jasnu motivaciju za studije. Istraživanje o programu pre pisanja molbe omogućiće vam da pokažete zašto je upravo ovaj program pravi za vas.

 

Najčešće greške pri pisanju molbi

Tokom savetovanja primetio sam da kandidati često ponavljaju iste greške. Izbegavajte generičke molbe koje šaljete na više adresa bez prilagođavanja.

Svaka molba mora biti prilagođena određenom primaocu i svrsi.

Još jedna česta greška je preterano samohvalisanje bez konkretnih dokaza. Umesto da kažete „izuzetno sam motivisan i vredan“, navedite konkretne primere koji to dokazuju.

Izbegavajte negativnost i kritikovanje prethodnih poslodavaca. Loša iskustva ne smeju uticati na molbu, već se usredsredite na pozitivno i budućnost.

Preterana usredsređenost na sebe još je jedna česta greška. Molba ne sme biti samo spisak vaših želja i potreba, već mora pokazati što možete ponuditi primaocu. Kako ćete doprineti organizaciji? Koju vrednost donosite?

 

Digitalno doba i pisanje molbi

U digitalnom dobu menjaju se i načini kako napisati molbu. Ako molbu šaljete imejlom, tekst u telu poruke trebalo bi da bude kratak i sažet, sa priloženim dužim dokumentom, ako je potrebno.

Predmet imejla trebalo bi da bude informativan i profesionalan.

Za onlajn obrasce za prijavu, obratite pažnju na ograničenja znakova i pratite uputstva. Ako obrazac ne dozvoljava formatiranje teksta, pobrinite se da vaša molba bude čitljiva i bez formatiranja – koristite kratke pasuse i jasnu strukturu.

Društvene mreže, posebno LinkedIn, postaju sve važnije u traženju posla. Vaš profil trebalo bi da bude usklađen sa informacijama u molbi, budući da poslodavci često proveravaju kandidate onlajn.

Pisanje efikasne molbe zahteva vreme i promišljanje. Nemojte je pisati u poslednji čas.

Odvojite vreme za istraživanje, pripremu nacrta, pregled i ispravke. Kako napisati molbu je veština koju možete naučiti i poboljšati vežbom.

Pratite odgovore na svoje molbe i učite iz njih. Ako vaše molbe ne donose željene rezultate, razmislite o prilagođavanju pristupa. Možda vam je potreban jasniji cilj, čvršći dokazi vaših sposobnosti ili ličniji pristup.

Zapamtite da je molba vaša prilika da ostavite prvi utisak. Iskoristite ovu priliku, predstavite svoje najbolje kvalitete i jasno pokažite zašto zaslužujete pozitivan odgovor.

Prateći ove savete, vaša sledeća molba biće zasigurno uverljivija i efikasnija.