Napisati učinkovito propratno pismo je vještina koja nam je uvijek potrebna u životu – od prijava za posao do zahtjeva za financijsku pomoć ili stipendije. Kako napisati propratno pismo koje se ističe i postiže svoj cilj? S više od 15 godina iskustva u savjetovanju kandidata, mogu vam jamčiti da postoje provjereni pristupi koji značajno povećavaju vaše šanse za uspjeh.
Kako napisati propratno pismo
Propratno pismo je najčešći oblik prijave s kojim se susrećemo. Započnite s jasnom naznakom za koju se poziciju prijavljujete i gdje ste pronašli oglas.
Nastavite s kratkim predstavljanjem svojih kvalifikacija i iskustava relevantnih za oglašenu poziciju.
U glavnom dijelu objasnite zašto ste prava osoba za tu poziciju. Nemojte jednostavno ponavljati informacije iz svog životopisa, već istaknite specifične uspjehe i vještine koje vas izdvajaju od ostalih kandidata. Koristite konkretne primjere: Umjesto da napišete «Imam dobre organizacijske vještine», formulirajte: «Uspješno sam vodio projekt s 10 članova tima i završio ga prije roka.»
Pokažite da poznajete tvrtku kojoj šaljete svoje propratno pismo. Istraživanje tvrtke prije pisanja pisma je ključno: Spomenite njihove vrijednosti, trenutne uspjehe ili projekte koji vas oduševljavaju.
Na taj način pokazujete da niste poslali isto generičko propratno pismo na 50 različitih adresa.
Zaključite izražavanjem interesa za osobni razgovor i zahvalite se na vremenu i pažnji. Cijelo propratno pismo ne bi smjelo prelaziti jednu stranicu, jer voditelji ljudskih resursa obično nemaju vremena čitati duge tekstove.
Prilagodite svoje propratno pismo određenoj svrsi
Način na koji pišete svoje propratno pismo takođe zavisi od njegove svrhe. Prijava za stipendiju razlikuje se od zahteva za finansijsku pomoć ili prijave za obrazovni program. Uvek imajte na umu šta je cilj vašeg pisma i šta primalac želi da zna.
Za prijavu za stipendiju istaknite svoje akademske uspehe, vannastavne aktivnosti i jasnu viziju za budućnost. Objasnite kako će stipendija doprineti vašem obrazovanju i karijeri.
Za zahtev za finansijsku pomoć budite iskreni o svojoj situaciji, ali zadržite svoje dostojanstvo. Jasno navedite zašto vam je pomoć potrebna, kako ćete je koristiti i kako nameravate da poboljšate svoju situaciju u budućnosti.
Prijava za obrazovni program treba da pokaže vašu strast prema odabranom području, prethodne uspehe i jasnu motivaciju za studiranje. Istraživanje programa pre pisanja pisma omogućiće vam da pokažete zašto je upravo ovaj program pravi za vas.
Najčešće greške pri pisanju propratnog pisma
Tokom svojih konsultacija primetio sam da kandidati često ponavljaju iste greške. Izbegavajte generička propratna pisma koja šaljete na više adresa, a da ih niste personalizovali.
Svako propratno pismo mora biti prilagođeno određenom primaocu i svrsi.
Još jedna česta greška je preterano samopredstavljanje bez konkretnih dokaza. Umesto da kažete “Izuzetno sam motivisan/a i vredan/na”, navedite konkretne primere koji to potkrepljuju.
Izbegavajte negativnost i kritiku prema bivšim poslodavcima. Negativna iskustva ne bi trebalo da utiču na propratno pismo; umesto toga, fokusirajte se na pozitivno i budućnost.
Preterana usredsređenost na sebe je još jedna česta greška. Propratno pismo ne bi trebalo da bude samo lista vaših želja i potreba, već treba da pokaže šta možete ponuditi primaocu. Kako ćete doprineti organizaciji? Koju ćete dodatu vrednost doneti?
