Napisati učinkovito propratno pismo je vještina koja nam je uvijek potrebna u životu – od prijava za posao do zahtjeva za financijsku potporu ili stipendije. Kako napisati propratno pismo koje se ističe i postiže svoj cilj? S više od 15 godina iskustva u savjetovanju kandidata, mogu vam jamčiti da postoje provjereni pristupi koji značajno povećavaju vaše šanse za uspjeh.
Kako napisati propratno pismo
Propratno pismo je najčešći oblik prijave s kojim se susrećemo. Započnite jasnim navođenjem za koju se poziciju prijavljujete i gdje ste pronašli oglas.
Nastavite s kratkim predstavljanjem svojih kvalifikacija i iskustava koja su relevantna za ponuđenu poziciju.
U glavnom dijelu objasnite zašto ste prava osoba za tu poziciju. Nemojte jednostavno ponavljati informacije iz svog životopisa, već istaknite specifične uspjehe i vještine koje vas izdvajaju od ostalih kandidata. Koristite konkretne primjere: Umjesto da napišete «Imam dobre organizacijske vještine», formulirajte: «Uspješno sam vodio projekt s 10 članova tima i završio ga prije roka.»
Pokažite da poznajete tvrtku kojoj šaljete svoje propratno pismo. Istraživanje tvrtke prije pisanja pisma je ključno: Spomenite njihove vrijednosti, aktualne uspjehe ili projekte koji vas oduševljavaju.
Na taj način pokazujete da niste poslali isto generičko propratno pismo na 50 različitih adresa.
Zaključite izražavanjem svog interesa za osobni razgovor i zahvalite se na vremenu i pažnji. Cijelo propratno pismo ne bi smjelo prelaziti jednu stranicu, budući da voditelji ljudskih resursa obično nemaju vremena čitati duge tekstove.
Prilagodite svoje propratno pismo određenoj svrsi
Način na koji pišete svoje propratno pismo takođe zavisi od njegove svrhe. Prijava za stipendiju razlikuje se od zahteva za finansijsku pomoć ili prijave za obrazovni program. Uvek imajte na umu šta je cilj vašeg pisma i šta primalac želi da zna.
Za prijavu za stipendiju istaknite svoje akademske uspehe, vannastavne aktivnosti i jasnu viziju budućnosti. Objasnite kako će stipendija doprineti vašem obrazovanju i karijeri.
Za zahtev za finansijsku pomoć budite iskreni o svojoj situaciji, ali zadržite svoje dostojanstvo. Jasno navedite zašto vam je potrebna pomoć, kako ćete je koristiti i kako nameravate da poboljšate svoju situaciju u budućnosti.
Prijava za obrazovni program treba da pokaže vašu strast prema odabranom području, prethodne uspehe i jasnu motivaciju za studiranje. Istraživanje programa pre pisanja pisma omogućiće vam da pokažete zašto je upravo ovaj program pravi za vas.
Najčešće pogreške prilikom pisanja propratnog pisma
Tijekom mojih savjetovanja, primijetio sam da kandidati često ponavljaju iste pogreške. Izbjegavajte generička propratna pisma koja šaljete na više adresa bez personalizacije.
Svako propratno pismo mora biti prilagođeno određenom primatelju i svrsi.
Još jedna česta pogreška je pretjerano samopredstavljanje bez konkretnih dokaza. Umjesto da kažete “Izuzetno sam motiviran/a i vrijedan/na”, navedite konkretne primjere koji to potkrjepljuju.
Izbjegavajte negativnost i kritiku prema prethodnim poslodavcima. Negativna iskustva ne bi trebala utjecati na propratno pismo; umjesto toga, fokusirajte se na pozitivno i budućnost.
Pretjerano fokusiranje na sebe je još jedna česta pogreška. Propratno pismo ne bi trebalo biti samo lista vaših želja i potreba, već da pokaže što možete ponuditi primatelju. Kako ćete doprinijeti organizaciji? Koju ćete dodanu vrijednost donijeti?
