Pisanje učinkovite molbe je vještina koju trebamo više puta u životu – od prijava za posao do zahtjeva za financijsku pomoć ili stipendije. Kako napisati molbu koja se ističe iz mase i postiže svoj cilj? S više od 15 godina iskustva u savjetovanju tražitelja posla, mogu vam jamčiti da postoje provjereni pristupi koji značajno povećavaju vaše šanse za uspjeh.

Osnovna struktura učinkovite molbe za posao

Svaka dobra molba za posao sadrži nekoliko ključnih elemenata. Prvo je potrebno odgovarajuće formatirano zaglavlje s vašim podacima za kontakt i podacima primatelja. Slijede pozdrav, glavni dio pisma, zaključak i potpis.

Iako se čini jednostavno, mnogi griješe upravo kod ove osnovne strukture.

Zaglavlje treba biti jasno i sadržavati vaše puno ime, adresu, telefonski broj i e-mail adresu. Gore desno navodite mjesto i datum. Dolje lijevo pišete podatke primatelja: naziv organizacije, ime i prezime odgovorne osobe (ako je poznato) i adresu.

Pozdrav treba biti uljudan i osoban, ako znate ime osobe koja će čitati molbu za posao. „Poštovani gospodine Novak“ ili „Poštovana gospođo Kovač“ puno je bolje od generičkog „Poštovani/e dame i gospodo“. Ako ne znate točno ime, koristite „Poštovani/e dame i gospodo“ ili „Poštovani odjel za ljudske resurse“.

Glavni dio molbe za posao je najvažniji dio, u kojem morate jasno izložiti svoju namjeru, motivaciju i eventualne reference. Zaključak treba izraziti vašu spremnost za daljnju komunikaciju, a potpis treba biti osoban i profesionalan.

 

Kako napisati molbu za posao

Molba za posao je najčešći oblik upita s kojim se susrećemo. Započnite s jasnom naznakom za koju se poziciju prijavljujete i gdje ste pronašli oglas.

Nastavite s kratkim predstavljanjem svojih kvalifikacija i iskustava koja su relevantna za ponuđenu poziciju.

U glavnom dijelu objasnite zašto ste prava osoba za tu poziciju. Nemojte samo ponavljati informacije iz svog životopisa, već istaknite konkretne rezultate i vještine koje vas izdvajaju od ostalih kandidata. Koristite konkretne primjere: Umjesto „Imam dobre organizacijske vještine“ napišite: „Uspješno sam vodio projekt s 10 članova tima i završio ga prije roka.“

Pokažite da poznajete tvrtku kojoj se obraćate molbom za posao. Istraživanje tvrtke prije pisanja molbe za posao je ključno: Spomenite njihove vrijednosti, nedavne uspjehe ili projekte koji vas oduševljavaju.

Time pokazujete da niste poslali istu generičku molbu za posao na 50 različitih adresa.

Zaključite izražavanjem interesa za osobni razgovor i zahvalite na vremenu i pažnji. Cijela molba za posao ne bi trebala biti duža od jedne stranice, jer voditelji ljudskih resursa obično nemaju vremena čitati duge tekstove.

Stil i ton molbe za posao

Jezik u molbi za posao trebao bi biti formalan, ali ne pretjerano složen. Koristite stručni žargon samo ako je specifičan za sektor za koji se prijavljujete. Rečenice trebaju biti jasne i sažete.

Izbjegavajte duge i složene rečenične strukture, kao i pasivne oblike.

Ton treba biti samouvjeren, ali ne i arogantan. Umjesto „Ja sam najbolji kandidat za ovo radno mjesto“, radije napišite: „Uvjeren sam da se moje iskustvo i znanje dobro uklapaju u zahtjeve radnog mjesta.“ Budite pozitivni i entuzijastični, ali ostanite profesionalni.

Posebnu pozornost obratite na gramatiku i pravopis. Pogreške u molbi za posao ostavljaju dojam nemara i neprofesionalnosti. Pročitajte tekst nekoliko puta ili zamolite prijatelja da ga provjeri.

Automatske provjere pravopisa nisu uvijek pouzdane, pogotovo kada je riječ o deklinaciji i specifičnostima hrvatskog jezika.

 

Prilagodite molbu za posao određenoj svrsi

Kako napisati molbu za posao ovisi i o njezinoj svrsi. Molba za stipendiju razlikuje se od zahtjeva za financijsku pomoć ili prijave za obrazovni program. Uvijek razmislite što je cilj vaše molbe i što primatelj želi znati.

Kod molbe za stipendiju istaknite svoje akademske uspjehe, izvannastavne aktivnosti i jasnu viziju za budućnost. Objasnite kako će stipendija doprinijeti vašem obrazovanju i karijeri.

Kod zahtjeva za financijsku pomoć budite iskreni o svojoj situaciji, ali zadržite svoje dostojanstvo. Jasno navedite zašto vam je pomoć potrebna, kako ćete je iskoristiti i kako namjeravate poboljšati svoju situaciju u budućnosti.

Prijava za obrazovni program trebala bi pokazati vašu strast prema odabranom području, prethodne uspjehe i jasnu motivaciju za studij. Istraživanje programa prije pisanja molbe omogućit će vam da pokažete zašto je upravo taj program pravi za vas.

 

Najčešće pogreške pri pisanju molbe za posao

Tijekom svojih savjetovanja primijetio sam da kandidati često ponavljaju iste pogreške. Izbjegavajte generičke molbe za posao koje šaljete na više adresa bez prilagodbe.

Svaka molba za posao mora biti prilagođena određenom primatelju i svrsi.

Još jedna česta pogreška je pretjerano samohvalisanje bez konkretnih dokaza. Umjesto da kažete “Izuzetno sam motiviran i marljiv”, navedite konkretne primjere koji to potkrepljuju.

Izbjegavajte negativnost i kritiziranje prijašnjih poslodavaca. Loša iskustva ne smiju utjecati na molbu za posao; umjesto toga, usredotočite se na pozitivno i budućnost.

Pretjerana usredotočenost na sebe još je jedna česta pogreška. Molba za posao ne bi trebala biti samo popis vaših želja i potreba, već mora pokazati što možete ponuditi primatelju. Kako ćete doprinijeti organizaciji? Koju dodanu vrijednost donosite?

 

Digitalno doba i pisanje molbe za posao

U digitalnom dobu mijenjaju se i metode kako se piše molba za posao. Ako molbu šaljete e-poštom, tekst u tijelu poruke treba biti kratak i jezgrovit, s dužim dokumentom u privitku, ako je potrebno.

Naslov e-pošte treba biti informativan i profesionalan.

Kod online obrazaca za prijavu obratite pozornost na ograničenja znakova i slijedite upute. Ako obrazac ne dopušta formatiranje teksta, pobrinite se da vaša molba bude čitljiva i bez formatiranja – koristite kratke odlomke i jasnu strukturu.

Društvene mreže, posebno LinkedIn, postaju sve važnije pri traženju posla. Vaš profil treba biti usklađen s informacijama u vašoj molbi, jer poslodavci često provjeravaju kandidate online.

Pisanje učinkovite molbe za posao zahtijeva vrijeme i promišljanje. Nemojte je pisati u zadnji tren.

Odvojite vrijeme za istraživanje, nacrt, provjeru i ispravke. Kako napisati molbu za posao je vještina koju možete naučiti i poboljšati vježbom.

Pratite odgovore na svoje molbe i učite iz njih. Ako vaše molbe ne donose željene rezultate, razmislite o prilagodbi svog pristupa. Možda vam je potreban jasniji cilj, jači dokazi vaših vještina ili osobniji pristup.

Zapamtite da je molba vaša prilika da ostavite prvi dojam. Iskoristite ovu priliku, predstavite svoje najbolje osobine i jasno pokažite zašto zaslužujete pozitivan odgovor.

Ako slijedite ove savjete, vaša će sljedeća molba zasigurno biti uvjerljivija i učinkovitija.