Pisanje učinkovite molbe je vještina koja nam je potrebna više puta u životu – od molbi za posao do molbi za financijsku pomoć ili stipendije. Kako napisati molbu koja će se istaknuti među mnoštvom drugih i postići svoj cilj? S više od 15 godina iskustva u savjetovanju tražitelja posla, mogu vas uvjeriti da postoje provjereni pristupi koji značajno povećavaju vaše šanse za uspjeh.

 

osnovna struktura učinkovite molbe

Svaka dobra molba sadrži nekoliko ključnih elemenata. Prije svega, potrebno je prikladno formatirano zaglavlje dokumenta s vašim podacima za kontakt i podacima primatelja. Slijede pozdrav, tijelo molbe, zaključak i potpis.

Iako se čini jednostavno, mnogi griješe upravo u ovoj osnovnoj strukturi.

Zaglavlje dokumenta treba biti jasno i sadržavati vaše puno ime, adresu, broj telefona i adresu e-pošte. Gore desno navedite mjesto i datum. Ispod, lijevo, napišite podatke primatelja: naziv organizacije, ime i prezime odgovorne osobe (ako ga znate) i adresu.

Pozdrav treba biti s poštovanjem i osoban, ako znate ime osobe koja će pročitati molbu. “Poštovani gospodine Novak” ili “Poštovana gospođo Kovač” je puno bolje od generičkog “Poštovani/a”. Ako ne znate točno ime, koristite “Poštovani/a” ili “Poštovani Odjelu za ljudske resurse”.

Tijelo molbe je najvažniji dio, gdje morate jasno predstaviti svoju svrhu, motivaciju i eventualne reference. Zaključak treba izraziti vašu spremnost za daljnju komunikaciju, a potpis treba biti osoban i profesionalan.

 

Kako napisati molbu za posao

Molba za posao je najčešći oblik molbe s kojom se susrećemo. Započnite jasnim navođenjem za koju se poziciju prijavljujete i gdje ste pronašli oglas.

Nastavite s kratkim predstavljanjem svojih kvalifikacija i iskustava relevantnih za ponuđenu poziciju.

U središnjem dijelu objasnite zašto ste prava osoba za tu poziciju. Nemojte samo ponavljati informacije iz životopisa, već istaknite konkretne rezultate i vještine koje vas izdvajaju od ostalih kandidata. Koristite konkretne primjere: umjesto “imam dobre organizacijske sposobnosti” napišite “uspješno sam vodio projekt s 10 članova tima i završio ga prije roka”.

Pokažite da poznajete tvrtku kojoj upućujete molbu. Istraživanje tvrtke prije pisanja molbe je ključno: spomenite njihove vrijednosti, nedavne uspjehe ili projekte koji vas oduševljavaju.

Time pokazujete da niste poslali istu generičku molbu na 50 različitih adresa.

Zaključite izražavajući interes za osobni razgovor i zahvalite na vremenu i pažnji. Cijela molba ne bi trebala biti duža od jedne stranice, budući da voditelji ljudskih resursa obično nemaju vremena za čitanje dugih tekstova.

Jezični stil i ton molbe

Jezik u molbi treba biti formalan, ali ne pretjerano složen. Koristite žargon samo kada je specifičan za sektor za koji se prijavljujete. Rečenice trebaju biti jasne i sažete.

Izbjegavajte duge i složene strukture i pasivne oblike.

Ton treba biti samouvjeren, ali ne arogantan. Umjesto “Ja sam najbolji kandidat za ovo radno mjesto”, radije napišite “Vjerujem da se moje iskustvo i znanje dobro uklapaju u zahtjeve radnog mjesta”. Budite pozitivni i entuzijastični, ali ostanite profesionalni.

Obratite posebnu pozornost na gramatiku i pravopis. Pogreške u molbi ostavljaju dojam nemara i neprofesionalnosti. Pročitajte tekst nekoliko puta ili zamolite prijatelja da ga pregleda.

Automatski provjerivači pravopisa nisu uvijek pouzdani, posebno za deklinaciju i osobitosti hrvatskog jezika.

 

Prilagodite molbu određenoj svrsi

Kako napisati molbu ovisi i o njezinoj svrsi. Molba za stipendiju bit će drugačija od molbe za financijsku pomoć ili molbe za upis u obrazovni program. Uvijek razmislite koji je cilj vaše molbe i što primatelj želi znati.

Za molbu za stipendiju istaknite svoje akademske rezultate, izvannastavne aktivnosti i jasnu viziju za budućnost. Objasnite kako će stipendija doprinijeti vašem obrazovanju i karijeri.

Za molbu za financijsku pomoć budite iskreni o svojoj situaciji, ali zadržite dostojanstvo. Jasno navedite zašto vam je potrebna pomoć, kako ćete je koristiti i kako namjeravate poboljšati svoju situaciju u budućnosti.

Molba za upis u obrazovni program trebala bi pokazati vašu strast prema odabranom području, prošle uspjehe i jasnu motivaciju za studij. Istraživanje o programu prije pisanja molbe omogućit će vam da pokažete zašto je upravo ovaj program pravi za vas.

 

Najčešće pogreške pri pisanju molbi

Tijekom savjetovanja primijetio sam da kandidati često ponavljaju iste pogreške. Izbjegavajte generičke molbe koje šaljete na više adresa bez prilagodbe.

Svaka molba mora biti prilagođena određenom primatelju i svrsi.

Još jedna česta pogreška je pretjerano samohvalisanje bez konkretnih dokaza. Umjesto da kažete “iznimno sam motiviran i marljiv”, navedite konkretne primjere koji to dokazuju.

Izbjegavajte negativnost i kritiziranje prethodnih poslodavaca. Loša iskustva ne smiju utjecati na molbu, već se usredotočite na pozitivno i budućnost.

Pretjerana usredotočenost na sebe još je jedna česta pogreška. Molba ne smije biti samo popis vaših želja i potreba, već mora pokazati što možete ponuditi primatelju. Kako ćete doprinijeti organizaciji? Koju vrijednost donosite?

 

Digitalno doba i pisanje molbi

U digitalnom dobu mijenjaju se i načini kako napisati molbu. Ako molbu šaljete e-poštom, tekst u tijelu poruke trebao bi biti kratak i sažet, s priloženim dužim dokumentom, ako je potrebno.

Predmet e-pošte trebao bi biti informativan i profesionalan.

Za online obrasce za prijavu, obratite pozornost na ograničenja znakova i slijedite upute. Ako obrazac ne dopušta formatiranje teksta, pobrinite se da vaša molba bude čitljiva i bez formatiranja – koristite kratke odlomke i jasnu strukturu.

Društvene mreže, posebno LinkedIn, postaju sve važnije u traženju posla. Vaš profil trebao bi biti usklađen s informacijama u molbi, budući da poslodavci često provjeravaju kandidate online.

Pisanje učinkovite molbe zahtijeva vrijeme i promišljanje. Nemojte je pisati u zadnji tren.

Odvojite vrijeme za istraživanje, pripremu nacrta, pregled i ispravke. Kako napisati molbu je vještina koju možete naučiti i poboljšati vježbom.

Pratite odgovore na svoje molbe i učite iz njih. Ako vaše molbe ne donose željene rezultate, razmislite o prilagodbi pristupa. Možda vam je potreban jasniji cilj, čvršći dokazi vaših sposobnosti ili osobniji pristup.

Zapamtite da je molba vaša prilika da ostavite prvi dojam. Iskoristite ovu priliku, predstavite svoje najbolje kvalitete i jasno pokažite zašto zaslužujete pozitivan odgovor.

Slijedeći ove savjete, vaša sljedeća molba bit će zasigurno uvjerljivija i učinkovitija.