Das Schreiben eines effektiven Gesuchs ist eine Fähigkeit, die wir mehrmals im Leben benötigen – von Bewerbungen um eine Arbeitsstelle bis hin zu Anträgen auf finanzielle Unterstützung oder Stipendien. Wie schreibt man ein Gesuch, das sich von der Masse abhebt und sein Ziel erreicht? Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Beratung von Arbeitssuchenden kann ich Sie davon überzeugen, dass es bewährte Ansätze gibt, die Ihre Erfolgschancen erheblich steigern.

 

Grundstruktur eines effektiven Gesuchs

Jedes gute Gesuch enthält mehrere Schlüsselelemente. Zunächst ist ein passend formatierter Briefkopf mit Ihren Kontaktdaten und den Daten des Empfängers erforderlich. Es folgen die Anrede, der Hauptteil des Gesuchs, der Schluss und die Unterschrift.

Obwohl es einfach erscheint, machen viele gerade in dieser Grundstruktur Fehler.

Der Briefkopf sollte klar sein und Ihren vollständigen Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. Oben rechts geben Sie Ort und Datum an. Unten links schreiben Sie die Daten des Empfängers: Name der Organisation, Vor- und Nachname der verantwortlichen Person (falls bekannt) und die Adresse.

Die Anrede sollte respektvoll und persönlich sein, wenn Sie den Namen der Person kennen, die das Gesuch lesen wird. „Sehr geehrter Herr Novak“ oder „Sehr geehrte Frau Kovač“ ist viel besser als das generische „Sehr geehrte Damen und Herren“. Wenn Sie den genauen Namen nicht kennen, verwenden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte Personalabteilung“.

Der Hauptteil des Gesuchs ist der wichtigste Teil, wo Sie Ihren Zweck, Ihre Motivation und eventuelle Referenzen klar darlegen müssen. Der Schluss sollte Ihre Bereitschaft zur weiteren Kommunikation ausdrücken, und die Unterschrift sollte persönlich und professionell sein.

 

Wie schreibt man eine Bewerbung

Die Bewerbung ist die häufigste Art von Gesuch, der wir begegnen. Beginnen Sie mit einer klaren Angabe, für welche Position Sie sich bewerben und wo Sie die Anzeige gefunden haben.

Fahren Sie fort mit einer kurzen Vorstellung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen, die für die angebotene Position relevant sind.

Im Hauptteil erklären Sie, warum Sie die richtige Person für diese Position sind. Wiederholen Sie nicht nur Informationen aus Ihrem Lebenslauf, sondern heben Sie konkrete Ergebnisse und Fähigkeiten hervor, die Sie von anderen Kandidaten abheben. Verwenden Sie konkrete Beispiele: Anstatt „ich habe gute organisatorische Fähigkeiten“ schreiben Sie „ich habe erfolgreich ein Projekt mit 10 Teammitgliedern geleitet und es vor dem Zeitplan abgeschlossen“.

Zeigen Sie, dass Sie das Unternehmen kennen, an das Sie Ihr Gesuch richten. Die Recherche über das Unternehmen vor dem Verfassen des Gesuchs ist entscheidend: Erwähnen Sie deren Werte, jüngste Erfolge oder Projekte, die Sie begeistern.

Damit zeigen Sie, dass Sie nicht dieselbe generische Bewerbung an 50 verschiedene Adressen gesendet haben.

Schließen Sie ab, indem Sie Ihr Interesse an einem persönlichen Gespräch ausdrücken und für die Zeit und Aufmerksamkeit danken. Das gesamte Gesuch sollte nicht länger als eine Seite sein, da Personalverantwortliche in der Regel keine Zeit haben, lange Texte zu lesen.

Sprachstil und Ton des Gesuchs

Die Sprache im Gesuch sollte formell, aber nicht übermäßig komplex sein. Verwenden Sie Fachjargon nur, wenn er spezifisch für den Sektor ist, für den Sie sich bewerben. Sätze sollten klar und prägnant sein.

Vermeiden Sie lange und komplexe Satzstrukturen sowie Passivformen.

Der Ton sollte selbstbewusst, aber nicht arrogant sein. Anstatt „Ich bin der beste Kandidat für diese Stelle“, schreiben Sie lieber „Ich bin davon überzeugt, dass meine Erfahrung und mein Wissen gut zu den Anforderungen der Stelle passen.“ Seien Sie positiv und enthusiastisch, bleiben Sie aber professionell.

Achten Sie besonders auf Grammatik und Rechtschreibung. Fehler im Gesuch hinterlassen den Eindruck von Nachlässigkeit und Unprofessionalität. Lesen Sie den Text mehrmals durch oder bitten Sie einen Freund, ihn zu überprüfen.

Automatische Rechtschreibprüfungen sind nicht immer zuverlässig, besonders bei der Deklination und den Besonderheiten der kroatischen Sprache.

 

Passen Sie das Gesuch einem bestimmten Zweck an

Wie man ein Gesuch schreibt, hängt auch von seinem Zweck ab. Ein Gesuch um ein Stipendium wird sich von einem Gesuch um finanzielle Unterstützung oder einem Gesuch um Aufnahme in ein Bildungsprogramm unterscheiden. Überlegen Sie immer, was das Ziel Ihres Gesuchs ist und was der Empfänger wissen möchte.

Für ein Gesuch um ein Stipendium heben Sie Ihre akademischen Leistungen, außerschulischen Aktivitäten und eine klare Vision für die Zukunft hervor. Erklären Sie, wie das Stipendium zu Ihrer Ausbildung und Karriere beitragen wird.

Für ein Gesuch um finanzielle Unterstützung seien Sie ehrlich über Ihre Situation, aber bewahren Sie Ihre Würde. Geben Sie klar an, warum Sie Hilfe benötigen, wie Sie diese nutzen werden und wie Sie beabsichtigen, Ihre Situation in Zukunft zu verbessern.

Ein Gesuch um Aufnahme in ein Bildungsprogramm sollte Ihre Leidenschaft für das gewählte Fachgebiet, frühere Erfolge und eine klare Motivation für das Studium zeigen. Recherche über das Programm vor dem Verfassen des Gesuchs wird es Ihnen ermöglichen zu zeigen, warum genau dieses Programm das Richtige für Sie ist.

 

Häufigste Fehler beim Verfassen von Gesuchen

Während der Beratung habe ich festgestellt, dass Bewerber oft die gleichen Fehler wiederholen. Vermeiden Sie generische Gesuche, die Sie ohne Anpassung an mehrere Adressen senden.

Jedes Gesuch muss auf den jeweiligen Empfänger und Zweck zugeschnitten sein.

Ein weiterer häufiger Fehler ist übertriebene Selbstbeweihräucherung ohne konkrete Beweise. Anstatt zu sagen „ich bin äußerst motiviert und fleißig“, nennen Sie konkrete Beispiele, die dies belegen.

Vermeiden Sie Negativität und die Kritik an früheren Arbeitgebern. Schlechte Erfahrungen dürfen das Gesuch nicht beeinflussen; konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Positive und die Zukunft.

Eine übermäßige Selbstbezogenheit ist ein weiterer häufiger Fehler. Das Gesuch sollte nicht nur eine Liste Ihrer Wünsche und Bedürfnisse sein, sondern muss zeigen, was Sie dem Empfänger anbieten können. Wie werden Sie zur Organisation beitragen? Welchen Wert bringen Sie mit?

 

Das digitale Zeitalter und das Verfassen von Gesuchen

Im digitalen Zeitalter ändern sich auch die Wege, wie man ein Gesuch verfasst. Wenn Sie ein Gesuch per E-Mail versenden, sollte der Text im Nachrichtentext kurz und prägnant sein, mit einem angehängten längeren Dokument, falls erforderlich.

Der Betreff der E-Mail sollte informativ und professionell sein.

Bei Online-Bewerbungsformularen achten Sie auf Zeichenbeschränkungen und befolgen Sie die Anweisungen. Wenn das Formular keine Textformatierung zulässt, stellen Sie sicher, dass Ihr Gesuch auch ohne Formatierung lesbar ist – verwenden Sie kurze Absätze und eine klare Struktur.

Soziale Netzwerke, insbesondere LinkedIn, werden bei der Jobsuche immer wichtiger. Ihr Profil sollte mit den Informationen in Ihrem Gesuch übereinstimmen, da Arbeitgeber Kandidaten oft online überprüfen.

Das Verfassen eines effektiven Gesuchs erfordert Zeit und Überlegung. Verfassen Sie es nicht in letzter Minute.

Nehmen Sie sich Zeit für Recherche, Entwurf, Überprüfung und Korrekturen. Wie man ein Gesuch verfasst, ist eine Fähigkeit, die Sie lernen und durch Übung verbessern können.

Verfolgen Sie die Antworten auf Ihre Gesuche und lernen Sie daraus. Wenn Ihre Gesuche nicht die gewünschten Ergebnisse bringen, denken Sie über eine Anpassung Ihres Ansatzes nach. Vielleicht benötigen Sie ein klareres Ziel, stärkere Nachweise Ihrer Fähigkeiten oder einen persönlicheren Ansatz.

Denken Sie daran, dass das Gesuch Ihre Chance ist, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, präsentieren Sie Ihre besten Eigenschaften und zeigen Sie klar, warum Sie eine positive Antwort verdienen.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, wird Ihr nächstes Gesuch sicherlich überzeugender und effektiver sein.