Ein effektives Anschreiben zu verfassen, ist eine Fähigkeit, die wir im Leben immer brauchen – von Bewerbungen um eine Arbeitsstelle bis hin zu Anträgen auf finanzielle Unterstützung oder Stipendien. Wie schreibt man ein Anschreiben, das heraussticht und sein Ziel erreicht? Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Kandidatenberatung kann ich Ihnen garantieren, dass es bewährte Ansätze gibt, die Ihre Erfolgschancen erheblich steigern.

Wie schreibt man ein Anschreiben

Ein Anschreiben ist die häufigste Form der Bewerbung, der wir begegnen. Beginnen Sie mit einer klaren Angabe, auf welche Position Sie sich bewerben und wo Sie die Anzeige gefunden haben.

Fahren Sie fort mit einer kurzen Vorstellung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen, die für die ausgeschriebene Position relevant sind.

Im Hauptteil erklären Sie, warum Sie die richtige Person für diese Position sind. Wiederholen Sie nicht einfach Informationen aus Ihrem Lebenslauf, sondern heben Sie spezifische Erfolge und Fähigkeiten hervor, die Sie von anderen Kandidaten abheben. Verwenden Sie konkrete Beispiele: Anstatt zu schreiben «Ich habe gute organisatorische Fähigkeiten», formulieren Sie: «Ich habe erfolgreich ein Projekt mit 10 Teammitgliedern geleitet und es vor dem Zeitplan abgeschlossen.»

Zeigen Sie, dass Sie das Unternehmen kennen, an das Sie Ihr Anschreiben senden. Die Recherche über das Unternehmen vor dem Verfassen des Schreibens ist entscheidend: Erwähnen Sie deren Werte, aktuelle Erfolge oder Projekte, die Sie begeistern.

Auf diese Weise zeigen Sie, dass Sie nicht dasselbe generische Anschreiben an 50 verschiedene Adressen gesendet haben.

Schließen Sie mit dem Ausdruck Ihres Interesses an einem persönlichen Gespräch und bedanken Sie sich für die Zeit und Aufmerksamkeit. Das gesamte Anschreiben sollte eine Seite nicht überschreiten, da Personalverantwortliche in der Regel keine Zeit haben, lange Texte zu lesen.

Passen Sie Ihr Anschreiben dem jeweiligen Zweck an

Die Art und Weise, wie Sie Ihr Anschreiben verfassen, hängt auch von seinem Zweck ab. Eine Bewerbung um ein Stipendium unterscheidet sich von einem Antrag auf finanzielle Unterstützung oder einer Bewerbung für ein Bildungsprogramm. Behalten Sie immer im Hinterkopf, was das Ziel Ihres Schreibens ist und was der Empfänger wissen möchte.

Für eine Bewerbung um ein Stipendium heben Sie Ihre akademischen Erfolge, außerschulischen Aktivitäten und eine klare Vision für die Zukunft hervor. Erklären Sie, wie das Stipendium zu Ihrer Ausbildung und Karriere beitragen wird.

Für einen Antrag auf finanzielle Unterstützung seien Sie ehrlich über Ihre Situation, aber bewahren Sie Ihre Würde. Geben Sie klar an, warum Sie die Hilfe benötigen, wie Sie sie verwenden werden und wie Sie beabsichtigen, Ihre Situation in Zukunft zu verbessern.

Eine Bewerbung für ein Bildungsprogramm sollte Ihre Leidenschaft für den gewählten Bereich, frühere Erfolge und eine klare Motivation für das Studium zeigen. Die Recherche des Programms vor dem Verfassen des Schreibens wird es Ihnen ermöglichen zu zeigen, warum genau dieses Programm das Richtige für Sie ist.

Die häufigsten Fehler beim Schreiben eines Anschreibens

Während meiner Beratungen habe ich festgestellt, dass Bewerber oft die gleichen Fehler wiederholen. Vermeiden Sie generische Anschreiben, die Sie an mehrere Adressen senden, ohne sie personalisiert zu haben.

Jedes Anschreiben muss auf den jeweiligen Empfänger und Zweck zugeschnitten sein.

Ein weiterer häufiger Fehler ist die übermäßige Selbstdarstellung ohne konkrete Beweise. Anstatt zu sagen „Ich bin äußerst motiviert und fleißig“, nennen Sie konkrete Beispiele, die dies untermauern.

Vermeiden Sie Negativität und Kritik gegenüber ehemaligen Arbeitgebern. Negative Erfahrungen sollten das Anschreiben nicht beeinflussen; konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Positive und die Zukunft.

Eine übermäßige Selbstbezogenheit ist ein weiterer häufiger Fehler. Ein Anschreiben sollte nicht nur eine Liste Ihrer Wünsche und Bedürfnisse sein, sondern zeigen, was Sie dem Empfänger bieten können. Wie werden Sie zur Organisation beitragen? Welchen Mehrwert werden Sie bringen?