Pisanje efikasne molbe je vještina koju u životu trebamo više puta – od molbi za zaposlenje do molbi za finansijsku pomoć ili stipendiju. Kako napisati molbu koja će se isticati među mnoštvom drugih i postići svoju svrhu? Sa više od 15 godina iskustva u savjetovanju tražiocima posla, mogu vam garantovati da postoje provjereni pristupi koji značajno povećavaju vaše šanse za uspjeh.

 

Osnovna struktura učinkovite molbe

Svaka dobra molba sadrži nekoliko ključnih elemenata. Prvo vam je potrebna adekvatno oblikovana zaglavlje dokumenta sa vašim kontaktnim podacima i podacima primaoca. Slijedi obraćanje, srž molbe, zaključak i potpis.

Iako se čini jednostavno, mnogi upravo kod ove osnovne strukture prave greške.

Zaglavlje dokumenta neka bude pregledno i neka sadrži vaše puno ime, adresu, telefonski broj i e-mail adresu. Na desnoj strani gore navedite mjesto i datum. Ispod toga na lijevoj strani zapišite podatke o primaocu: naziv organizacije, ime i prezime odgovorne osobe (ako ga poznajete) te adresu.

Obraćanje neka bude poštovano i lično, ako poznajete ime osobe koja će molbu čitati. “Poštovani gospodine Novak” ili “Poštovana gospođo Kovač” je mnogo bolje nego opšte “Poštovani”. Ako ne poznajete tačno ime, koristite “Poštovani” ili “Poštovana kadrovska služba”.

Srž molbe je najvažniji dio, gdje morate jasno predstaviti svoju svrhu, obrazloženje i eventualne reference. Zaključak neka izražava vašu spremnost za dalju komunikaciju, a potpis neka bude ličan i profesionalan.

 

Kako napisati molbu za posao

Molba za posao je najčešći oblik molbe s kojim se susrećemo. Započnite jasnim navođenjem za koje radno mjesto se prijavljujete i gdje ste saznali za oglas.

Nastavite s kratkim predstavljanjem svojih kvalifikacija i iskustava koja su relevantna za raspisano radno mjesto.

U centralnom dijelu objasnite zašto ste vi prava osoba za to radno mjesto. Ne ponavljajte samo informacije iz životopisa, već istaknite konkretna postignuća i vještine koje vas izdvajaju od drugih kandidata. Koristite konkretne primjere: umjesto “imam dobre organizacijske sposobnosti” napišite “uspješno sam vodio projekt s 10 članova tima i završio ga prije roka”.

Pokažite da poznajete kompaniju kojoj se obraćate molbom. Istraživanje kompanije prije pisanja molbe je ključno – spomenite njihove vrijednosti, nedavne uspjehe ili projekte koji vas oduševljavaju.

Time pokazujete da niste poslali istu generičku molbu na 50 različitih adresa.

Zaključite izraženim interesom za lični razgovor i zahvalite se na vremenu i pažnji. Cijela molba neka ne bude duža od jedne stranice, jer kadrovici obično nemaju vremena za čitanje dugih tekstova.

Jezički stil i ton molbe

Jezik u molbi treba da bude formalan, ali ne previše složen. Koristite žargon samo kada je specifičan za područje na koje se prijavljujete. Rečenice treba da budu jasne i sažete.

Izbjegavajte duge, složene strukture i pasivne oblike.

Ton treba da bude samouvjeren, ali ne arogantan. Umjesto “Ja sam najbolji kandidat za ovo radno mjesto” radije napišite “Vjerujem da moje iskustvo i znanje dobro odgovaraju zahtjevima radnog mjesta”. Budite pozitivni i entuzijastični, ali ostanite profesionalni.

Posebnu pažnju posvetite gramatici i pravopisu. Greške u molbi ostavljaju utisak nemarnosti i neprofesionalnosti. Tekst pročitajte više puta ili zamolite prijatelja da ga pregleda.

Računarski provjerivači pravopisa nisu uvijek pouzdani, posebno kod deklinacije i specifičnosti slovenačkog jezika.

 

Prilagođavanje molbe specifičnoj namjeni

Kako napisati molbu zavisi i od njene namjene. Molba za stipendiju biće drugačija od molbe za finansijsku pomoć ili molbe za prijem u obrazovni program. Uvijek razmislite šta je cilj vaše molbe i šta primalac želi saznati.

Kod molbe za stipendiju naglasite svoja akademska postignuća, vannastavne aktivnosti i jasnu viziju za budućnost. Objasnite kako će stipendija doprinijeti vašem obrazovanju i karijeri.

Kod molbe za finansijsku pomoć budite iskreni u vezi sa svojom situacijom, ali ostanite dostojanstveni. Jasno navedite zašto vam je potrebna pomoć, kako ćete je koristiti i kako namjeravate poboljšati svoju situaciju u budućnosti.

Molba za prijem u obrazovni program neka pokaže vašu strast prema odabranom području, prošle uspjehe i jasnu motivaciju za studij. Istraživanje programa prije pisanja molbe omogućiće vam da pokažete zašto je baš taj program pravi za vas.

 

Najčešće greške pri pisanju molbi

Prilikom savjetovanja sam primijetio da kandidati često ponavljaju iste greške. Izbjegavajte generičke molbe koje šaljete većem broju primalaca bez prilagođavanja.

Svaka molba mora biti prilagođena specifičnom primaocu i namjeni.

Druga česta greška je pretjerano hvaljenje bez konkretnih dokaza. Umjesto “izuzetno sam motivisan i vrijedan” navedite konkretne primjere koji to dokazuju.

Izbjegavajte negativnost i kritikovanje prethodnih poslodavaca. Loša iskustva ne bi trebala uticati na molbu, već se fokusirajte na pozitivno i budućnost.

Prevelika usredotočenost na sebe je još jedna česta greška. Molba ne bi trebala biti samo spisak vaših želja i potreba, već bi trebala pokazati šta vi možete ponuditi primaocu. Kako ćete doprinijeti organizaciji? Koju vrijednost donosite?

 

Digitalno doba i pisanje molbi

U digitalnom dobu se mijenjaju i načini, kako napisati molbu. Ako šaljete molbu putem elektronske pošte, neka tekst u tijelu poruke bude kratak i jezgrovit, sa priloženim dužim dokumentom, ako je potrebno.

Naslov elektronske poruke neka bude informativan i profesionalan.

Kod online obrazaca za prijavu obratite pažnju na ograničenja znakova i pridržavajte se uputa. Ako obrazac ne omogućava formatiranje teksta, pobrinite se da vaša molba bude čitljiva i bez formatiranja – koristite kratke odlomke i jasnu strukturu.

Društvene mreže, posebno LinkedIn, postaju sve važnije pri traženju zaposlenja. Vaš profil neka bude usklađen sa informacijama u molbi, jer poslodavci često provjeravaju kandidate online.

Pisanje efikasne molbe zahtijeva vrijeme i razmišljanje. Ne pišite je u zadnjem trenutku.

Uzmite si vremena za istraživanje, pripremu nacrta, pregled i ispravke. Kako napisati molbu je vještina koju možete naučiti i vježbom je poboljšavati.

Pratite odgovore na svoje molbe i učite iz njih. Ako vaše molbe ne donose željene rezultate, razmislite o prilagođavanju pristupa. Možda vam je potreban jasniji cilj, jači dokazi o vašim sposobnostima ili osobniji pristup.

Zapamtite, da je molba vaša prilika za prvi utisak. Ovom prilikom predstavite svoje najbolje osobine i jasno pokažite, zašto zaslužujete pozitivan odgovor.

Uzimajući u obzir ove savjete, vaša sljedeća molba će biti zasigurno uvjerljivija i efikasnija.